HRS코리아(이하 회사)는 정보주체의 개인정보를 소중히 다루고 개인정보보호법 및 행정자치부 ‘표준 개인정보보호지침’을 준수하고 있습니다. 회사는 ‘개인정보보호법’ 제30조, 제31조에 따라 다음과 같이 ‘개인정보처리방침’을 공개합니다.

1. 총칙
2. 처리하는 개인정보의 항목 및 처리목적
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
4. 개인정보 파기에 관한 사항
5. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
6. 개인정보의 위탁에 관한 사항
7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
8. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
9. 개인정보보호책임자
10. 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항
11. 권익침해 구제방법

1. 1. 총칙
   
   
   1. (1) 개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 등에 의하여 특정한 개인을 알아볼 수 있는 부호 / 문자 / 음성 / 음향 및 영상 등의 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없어도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아 볼 수 있는 경우에는 그 정보를 포함)를 말합니다.
   2. (2) 본 개인정보처리방침의 개인정보 주체는 채용지원자를 대상으로 합니다.
   3. (3) 회사는 채용지원자에 대한 개인정보 취급을 본 ‘개인정보처리방침’을 통하여 개인정보가 어떤 용도와 방법으로 관리되고 있으며 개인정보 보호를 위하여 어떤 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
   4. (4) 회사는 개인정보처리방침을 회사의 채용시스템에 공개함으로써 정보주체가 언제나 쉽게 보고 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.
   5. (5) 회사는 개인정보처리방침을 관련 법령 또는 내부 운영규정의 변경에 따라 개정할 수 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 개정된 사항을 정보주체가 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.


2. 2. 처리하는 개인정보의 항목 및 처리목적
   
   

   2.1. 회원가입

   - 수집항목: 이메일, 보조이메일, 비밀번호, 성명(국문/영문), 휴대폰번호, 생년월일

   - 수집목적: 회원관리 (회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 고지사항 전달), 입사 지원 시 서비스 제공

   2.2. 입사지원

   - 수집항목(필수): 성별, 국적, 추가 연락처

   - 수집항목(선택): 장애정보, 보훈정보, 경력사항, 어학 등 자격 사항, 주소, 병역사항, 학력사항, 저소득층 여부, 계좌번호, 사진, 자기소개서, 인/적성 결과, 신체검사 결과

   - 수집목적: 채용 적합성 판단 및 서류 심사/면접 등의 근거 자료, 인력풀 활용, 면접비 지급

   2.3. 자동수집

   - 수집항목: 회사별 응시여부, 시스템사용내역, 쿠키, 접속로그, 접속IP, 통계데이터

   - 수집목적: 과다 지원 방지, 정상적인 접속경로 확인 및 입사 지원 서비스 제공

   - 수집거부: 귀하가 사용하는 웹 브라우저를 조정하여 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 설정방법 예 (인터넷 익스플로어의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보) 단, 쿠키 수집 거부 시 일반 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.




3. 3. 개인정보의 처리 및 보유기간
   
   
   1. 3.1. 일반회원 정보 보유기간

      - 탈회 후 1년이며 별도 요청시 삭제

      - 장기(1년) 미접속의 경우 사전 안내 후 탈회 및 삭제 처리

   2. 3.2. 지원자 정보 보유기간

      3.2.1. 최종 전형 합격자

      - 입사자: 퇴직후 3년이며 별도 요청시 삭제

      - 입사 예정자: 퇴직후 3년이며 별도 요청시 삭제

      - 입사 포기자: 입사 포기후 3년이며 별도 요청시 삭제

      3.2.2. 최종 전형 합격자 外

      - 전형 탈락후 3년이며 별도 요청시 삭제




4. 4. 개인정보 파기에 관한 사항
   
   
   1. (1) 회사는 개인정보의 수집 / 처리 목적이 달성되거나 그 보유 / 이용기간이 종료되는 경우 정보주체의 별도 동의, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
   2. (2) 회사는 서면 등에 기재된 개인정보의 경우에는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하며, 전자적 방법으로 저장된 개인정보의 경우에는 그 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.



5. 5. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
   
   

   회사는 지원자의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우 지원자의 동의를 얻어 제3자에게 제공합니다.

   5.1. 어학사항

   - 제공대상: 한국토익위원회, YBM시사, 서울대학교 TEPS 관리위원회, 크레듀, DELE시행기관, TORFL시행기관, JLPT실시위원회, HSK한국사무국, 한국G-TELP위원회, 한국외국어대학교, FLEX센터, NEAT 1급 시행기관, Celpe-Bras 시행기관

   - 제공목적: 어학 사항에 대한 확인

   - 제공항목: 성명, 응시일자

   - 제공받은 회사의 보유 및 이용기간: 채용 전형 기간

   5.2. 자격사항

   - 제공대상: 대한상공회의소

   - 제공목적: 자격 사항에 대한 확인

   - 제공항목: 성명, 응시일자

   - 제공받은 회사의 보유 및 이용기간: 채용 전형 기간

   5.3. 보훈대상 여부 확인

   - 제공대상: 보훈처

   - 제공목적: 보훈대상 여부 확인

   - 제공항목: 성명, 생년월일

   - 제공받은 회사의 보유 및 이용기간: 채용 전형 기간

   5.4. 장애 정보 확인

   - 제공대상: 장애인 고용공단

   - 제공목적: 장애 여부 확인

   - 제공항목: 이름, 장애유형, 생년월일, 주소

   - 제공받은 회사의 보유 및 이용기간: 채용 전형 기간

   5.5. 채용 지원 정보

   - 제공대상: HRS코리아

   - 제공목적: 적합성 판단 및 서류 심사/면접 등의 근거 자료

   - 제공항목: 지원자 인적사항 및 자격사항

   - 제공받은 회사의 보유 및 이용기간: 3년




6. 6. 개인정보의 위탁에 관한 사항
   
   
   1. (1) 회사는 보다 나은 서비스 및 원활한 업무 수행을 위하여 외부 전문업체에 개인정보에 대한 수집 / 보관 / 처리 / 이용 / 제공 / 관리 / 파기 등(이하 "취급")을 위탁할 수 있습니다.
   2. (2) 회사가 회사의 업무를 외부전문기관에 개인정보를 취급 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 알려드리고 있습니다.



7. 7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
   
   

   회사는 지원자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다.

   1. 1. (1) 기술적 보호조치
      2. 1. 가. 지원자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
         2. 나. 해킹 등 외부 침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 침입방지시스템 등을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 기술적 장치를 갖추어 개인정보 보안에 만전을 기하고 있습니다.
         3. 다. 패스워드 등 본인임을 인증하는 정보에 대해서는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장합니다.
         4. 라. 개인정보 처리 시스템에서 개인정보의 출력 시(인쇄, 화면표시, 파일생성 등) 용도를 특정하며, 용도에 따라 출력 항목을 최소화 합니다.
      3. (2) 관리적 보호조치
      4. 1. 가. 지원자의 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
         2. 나. 입사 또는 퇴직 등 인사 이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인 정보처리시스템의 접근 권한을 변경 또는 말소합니다. 이 경우 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록합니다.
         3. 다. 취급 중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통하여 권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보처리 시스템 및 개인정보취급자의 PC를 설정합니다.
         4. 라. 개인정보 수집, 활용 및 파기 시 그에 대한 법률이 권고하는 기준에 따라 수집한 근거를 남기도록 하고 있으며, 이와 관련하여 내부 정책과 프로세스를 규정하고 교육을 실시합니다.
         5. 마. 입사시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
         6. 바. 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.
         7. 사. 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
         8. 아. 회사는 지원자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 회원 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID와 비밀번호를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다.



8. 8. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
   
   
   1. (1) 정보주체는 회사가 처리하는 개인정보에 대한 열람을 회사의 관련 팀에 요구할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 요구에 따라 정보주체가 열람 할 수 있도록 조치합니다.
   2. (2) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절 할 수 있습니다.
      1. ① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      2. ② 다른 사람의 생명/신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3. ③ 정보주체가 열람을 요구하는 정보가 없거나 파기되어 보관되지 않은 경우
   3. (3) 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 회사에 그 개인정보의 정정 또는 삭제, 처리정지 등을 요구 할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
   4. (4) 회사는 정보주체의 요구에 따라 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 정정 / 삭제 / 처리정지 등 필요한 조치를 취한 후 정보주체에게 알려드립니다.



9. 9. 개인정보 보호책임자
   
   

   회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.

   1. - 개인정보 보호 책임자: HRS코리아 서비스팀 보안책임자 이동현, 031-496-7025



10. 10. 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항
    
    

    회사의 개인정보처리방침은 2014년 4월 16일에 제정되었으며, 정부의 정책 또는 보안기술의 변경, 개인정보 위탁업체 등의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 수 있습니다.




11. 11. 권익침해 구제방법
    
    

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

    < 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

    
    

    - 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    ??소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

    ??홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

    ??전화 : (국번없이) 118

    ??주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

    
    

    - 정보보호보호협회 : (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)

    - 대검찰청 사이버수사과 : (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)

    - 경찰청 사이버안전국 : (cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)

개인정보처리방침 최근 변경일자: 2020-05-10